19 julio, 2025
Gestión de personal más eficiente con tecnología a medida
Uno de los desafíos que me propuse, fue la desarrollar una solución que permitiera a un municipio organizar y actualizar su base de datos de personal de forma digital, ágil y segura. Así nació el sistema de Censo de Empleados Municipales, ya utilizado por el Municipio de Resistencia y disponible en alexismaidana.com.ar.
El problema a resolver
Los municipios necesitan contar con información actualizada y confiable de su planta de personal. Sin embargo, muchos lo hacen con formularios impresos o planillas dispersas, lo que genera errores, demoras y procesos manuales innecesarios.
El objetivo fue crear una herramienta que permitiera ordenar y centralizar los datos del personal, reduciendo la carga administrativa y facilitando el acceso a la información en tiempo real.
Un sistema con acceso controlado y operadores distribuidos
La aplicación cuenta con un sistema de login para operadores censistas, quienes fueron los encargados de cargar la información de cada empleado.
Durante el operativo, participaron más de 15 operadores, de los cuales 10 estuvieron trabajando en oficinas del municipio y el resto en un punto descentralizado: el Domo del Centenario.
Esta dinámica permitió acercar el censo a los empleados y garantizar una cobertura amplia en el menor tiempo posible, manteniendo la calidad y consistencia de los datos relevados.
Mucho más que un censo: actualización del legajo y datos del seguro
Además del relevamiento básico de información, el sistema permitió que durante el mismo proceso se verificaran y actualizaran los datos del legajo del personal, como situación laboral, área de trabajo, comunicación, datos de contacto y grupo familiar entre otros.
También se incluyó la verificación y corrección de los datos del seguro del personal, permitiendo detectar errores y asegurando que la cobertura asignada fuera la correcta.
Todo esto se realizó dentro de una única plataforma, simplificando la tarea para los operadores y el área de Recursos Humanos.
Tecnologías utilizadas
Para lograr una solución segura y flexible, se utilizaron herramientas confiables:
- Java + Spring Boot para el backend
- MySQL para gestionar toda la base de datos del personal
- Frontend adaptable, usable desde notebooks o dispositivos móviles
El sistema fue diseñado para gestionar gran volumen de información con validaciones automáticas, evitando datos incompletos o mal cargados.
Seguridad y trazabilidad
Cada operador accedió al sistema con usuario y contraseña propios, lo que permitió auditar quién cargó cada formulario, garantizar la trazabilidad y prevenir duplicaciones o errores. Toda la información queda almacenada de forma segura en una base de datos estructurada.
Resultados
El censo se realizó de forma ordenada, segura y eficiente, relevando los datos de casi 5000 empleados municipales.
Se evitó el uso de papel, se redujo la carga administrativa y el área de personal obtuvo una base de datos completa, confiable y actualizada, tanto para el legajo institucional como para los registros de seguro.